ТОВАРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ВО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1. Коммерческие документы
2. Товаротранспортные документы

При осуществлении внешнеэкономической поставки перемещение товаров сопровождаются перемещением различных документов, одни из которых движутся к покупателю вместе с товарами, а другие - отдельно от товаров. В момент получения товара покупателем все эти документы должны находиться у него, поскольку все они являются необходимыми для дальнейшего распоряжения товаром. Независимо от того, каким путём документы попадают к покупателю - непосредственно с товарами или иным путём, они имеют общее название товарных: товарораспорядительных и товаросопроводительных.

КОММЕРЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ - это документы, оформляемые продавцом, которые характеризуют товар по ценовому, количественному и качественному критерию, устанавливая его соответствие требованиям контракта.
В совокупности они индивидуализируют товар для его оплаты покупателем.
Ценовые документы являются документами, выписываемыми продавцом, которые указывают стоимость товара для покупателя:

1. Счёт-фактура является основным коммерческим документом, определяющим стоимость товара, подлежащую оплате. Счёт-фактура (англ. invoice, account, final invoice, франц. facture, нем. Rechnung, Faktura, Handels faktura) может содержать реквизиты, которые позволят использовать его в качестве товаросопроводительного документа, то есть, документа, сопровождающего груз при транспортировке, вплоть до получения его покупателем.

2. Счёт-спецификация - объединяет в себе ценовой документ - счёт, и количественный документ - спецификацию. Применяется в тех случаях, когда в поставку входит значительное количество различных принадлежностей главной вещи, поставляемых одновременно, однако отдельно от главной вещи.

3. Счёт-проформа - ценовой документ, не являющийся, в отличие от счёта-фактуры, расчётным, поскольку его предназначением является не предъявление к оплате, а информация о цене товара, которая может использоваться в разных целях:
- Для сопровождения сделок, не опосредованных движением денежных средств: бартер, комиссия, консигнация, толлинг и др.
- Для составления смет;
- Для выставок и ярмарок;
- На аукционах и т.д;

Количественные документы характеризуют поставляемый товар в количественном отношении:

1. Спецификация - документ, содержащий перечень (номенклатуру) всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места, количества и рода товара. Обычно дополняет счёт-фактуру или счёт-проформу.
2. Техническая документация - документы, применяемые при поставках оборудования или технических потребительских товаров для обеспечения их правильной эксплуатации.
3. Упаковочный лист - документ, используемый для описания перечня всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере), если они представлены в данном товарном месте в различном ассортименте.

Качественные документы, свидетельствующие о качестве поставляемого товара:

1. Сертификат соответствия - документ, подтверждающий соответствие товара стандарту или техническим условиям контракта;
2. Сертификат происхождения - документ, устанавливающий правовой режим товара для таможенных целей.
3. Протокол испытаний - документ, подтверждающий соответствие товара критериям, установленным в контракте, выписываемый представителем покупателя после испытаний, проводимых на предприятии продавца;
4. Разрешение на отгрузку - выдаётся представителем покупателя после проведения испытаний или иных действий, совершаемых с целью установления соответствия товара условиям, предусмотренным в контракте.

ТОВАРОТРАНСПОРТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - это документы, выписываемые перевозчиком, которые удостоверяют принятие им груза к перевозке.

Товаротранспортные документы являются подтверждением того, что продавец выполнил свои обязательства по передаче товара перевозчику, а перевозчик принял товар и несёт ответственность по его доставке в указанный пункт.
В зависимости от способа перевозки транспортные документы могут быть морскими, автомобильными, железнодорожными, авиационными и документами смешанной перевозки.

Документы морской перевозки:

1. Коносамент - документ, выдаваемый судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским путём (Bill of Lading, B/L).

Коносамент выполняет три функции:1. Удостоверяет принятие груза к морской перевозке перевозчиком, о чём должна свидетельствовать запись "груз на борту", "груз погружен" или "груз принят к погрузке", в зависимости от базиса поставки. При этом коносамент должен быть чистым, т.е. не содержать никаких отметок о повреждении груза, его упаковки или иных недостатках.2. Позволяет распорядиться грузом владельцу коносамента, т.е. является товарораспорядительным документом.
3. Свидетельствует о заключении договора морской перевозки груза.
Коносамент выдаётся перевозчиком или его агентом и содержит следующие реквизиты:
- Наименование судна;
- Наименование перевозчика;
- Место приёмки или погрузки груза;
- Наименование отправителя груза;
- Место назначения груза;
- Вид коносамента (именной, ордерный, на предъявителя);
- Наименование груза и все его реквизиты;
- Фрахт и другие надлежащие платежи перевозчику;
- Время и место выдачи коносамента;
- Количество выданных оригиналов коносамента.

Коносамент выписывается в нескольких экземплярах, предназначенных разным лицам: грузоотправителю или его экспедитору, перевозчику и грузополучателю. Все эти экземпляры являются оригиналами и совместно составляют "полный комплект". - Подпись капитана или другого представителя перевозчика

В случае фрахтования целого судна, или его части или отдельных судовых помещений выдаётся не коносамент, а рейсовый чартер.

Основными реквизитами рейсового чартера являются:
- Наименования сторон,
- Наименование судна,
- Наименование порта отправления и
- Наименование порта назначения.

СЛЕДУЕТ ИМЕТЬ В ВИДУ: поскольку коносамент выписывается только морским перевозчиком, но не экспедитором, условия Инкотермс, содержащие указание на коносамент, не могут применяться при участии в перевозке экспедитора.Если осуществляется смешанная перевозка, в которой одним из этапов является морская перевозка, выписывается сквозной коносамент.

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ - документы, выдаваемые перевозчиком в подтверждение принятия груза для перевозки, при любом виде перевозки.

Товарно-транспортная накладная содержит следующие обязательные реквизиты:
1. Наименование перевозчика;
2. Подпись перевозчика или агента, действующего от имени перевозчика;
3. Штемпель или другое обозначение, подтверждающее принятие груза к перевозке;
4. Дата принятия груза к перевозке;
5. Место отгрузки, место назначения и путь следования;
6. Наименование груза;
7. Род упаковки;
8. Количество мест, вес;
9. Наименование отправителя, его адрес и подпись.

Товарно-транспортные накладные не являются товарораспорядительными документами и предназначены только для получателя груза.

Железнодорожная накладная является документом, унифицированным для международных перевозок международными Конвенциями МГК и СМГС (Соглашение о международном грузовом сообщении: участниками которого являются все страны бывшего СССР и её соседи - Албания, Болгария, Вьетнам, Иран, КНР, КНДР, Монголия и Польша).
Заполняется на двух языках в двух экземплярах (оригинал и дубликат), один из которых (дубликат) остаётся у грузоотправителя, а другой следует с грузом.

Ж/д накладная состоит из пяти листов, в число которых входят:
1. Оригинал (1 лист),
2. Дубликат накладной (3-й лист),
3. Дорожная ведомость (2-й лист),
4. Лист выдачи груза (4-й лист) и
5. Лист уведомления о прибытии груза (5-й).

Авиагрузовая накладная является документом, подтверждающим принятие груза для перевозки.
Авианакладная унифицирована для воздушных перевозок Монреальской Конвенцией 1999г. о воздушных перевозках. Вместо авианакладной может выдаваться грузовая квитанция.
Авианакладная состоит из трёх листов, каждый из которых является оригиналом:
1. Лист "для перевозчика" (подписывается отправителем),
2. Лист "для получателя" (подписывается отправителем и перевозчиком),
3. Лист "для отправителя" (подписывается перевозчиком после принятия груза получателем).

Автодорожная накладная является документом, подтверждающим принятие груза перевозчиком для автомобильной перевозки у отправителя.

В соответствии с Конвенцией "О договорах международной дорожной перевозке грузов", КДПГ (CMR), автодорожная накладная должна содержать следующие сведения:
1. Наименование и стоимость груза,
2. Наименование и адрес грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя,
3. Стоимость и срок доставки и др.
При транзитных перевозках используется книжка МДП (TIR carnet), состоящая из накладных, заполняемых на каждой таможне, и выполняющих роль транспортных и таможенных документов.