УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ

Упаковочный лист - документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом грузовом месте (ящике, коробке, кипе, и др.) и необходим, обычно, когда в однородной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. То есть, он дает информацию о количестве каждого сорта (число единиц в упаковке) и номер упаковки (места). Он используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров, или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Фактически содержимое упаковочного листа и счета-фактуры одинаковое; отличие только в том, что в упаковочном листе отсутствуют цены. Помещается так, чтобы таможенники, транспортники и получатели груза могли его легко обнаружить. Нередко кладется в специально приспособленный карман с внешней стороны упаковки.
Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в нескольких товарных местах, с описанием содержания каждого места. Комплектовочная ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер отгрузочной партии, а в знаменателе - число мест в данной партии. Ее составляет предприятие изготовитель до отгрузки всей партии товара.

СПЕЦИФИКАЦИЯ

Спецификация — документ содержащий перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен и качественных показателей. Обычно дополняет счёт-фактуру или счёт-проформу.


Существует несколько видов Спецификаций:


1) отгрузочная - товаросопроводительный документ на партию товара.


Отгрузочная спецификация - коммерческий документ, содержащий перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места количества и рода товаров.


2) спецификация, являющаяся приложением к договору, составляет обычно неотъемлемую часть договора;


3) спецификация к счету представляет собой часть расчетного документа.

Счет-спецификация - объединяет реквизиты счета и спецификации. В Счете-спецификации указывается цена за единицу товара по видам и сортам и общая стоимость всей партии. Выписывается в случаях, когда партия содержит- разные по ассортименту товары.

Отгрузочная спецификация и упаковочный лист часто нужны таможенным властям для осуществления проверки какого-то грузового места.